Avdelningen för verksamhetsstyrning

Havs- och vattenmyndigheten är en miljömyndighet med säte i Göteborg. Bland våra 280 medarbetare finns både generalister och specialister inom en rad olika fackområden. Vi tar ansvar för att hav och sötvatten nyttjas men inte överutnyttjas. Vi utgår från ekosystemens och människans behov nu och i framtiden. Detta gör vi genom att samla kunskap, planera och fatta beslut om insatser för en bättre miljö. För att nå framgång samverkar och förankrar vi vårt arbete med alla berörda, nationellt såväl som internationellt.

Myndigheten ska arbeta för levande hav, sjöar och vattendrag till glädje och nytta för alla.


Vi vill ha en arbetsplats där alla trivs och kommer till sin rätt. Det betyder att vi välkomnar olika erfarenheter, bakgrunder och personligheter som kan föra oss och vår verksamhet framåt.

Erfaren chef till nya enheten för arkiv och service

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som är engagerad, trygg och rutinerad i ledarrollen och vill bygga upp en ny enhet omfattande arkiv, diarium, reception, växel och lokalfrågor. Enheten består idag av åtta medarbetare.

Som enhetschef för arkiv och service leder, planerar och följer du upp alla aspekter av verksamheten, bl.a. verksamhetsplanering, verksamhetsuppföljning och årsredovisning för enhetens verksamhet. Vidare genomför du utvecklings- och lönesamtal och sätter lön.

Du ansvarar för att enhetens verksamhet drivs i enlighet med myndighetens uppdrag och mål samt att verksamheten följer gällande rätt och myndighetens policyer och rutiner.

Du rapporterar till avdelningschefen för verksamhetsstyrning och ingår i avdelningens ledningsgrupp. Övriga enheter på avdelningen är ekonomi, juridik och IT.

Uppdraget är att leda en enhet med ansvar för myndighetens arkiv, diarium, reception, växel och lokalfrågor. I uppdraget ligger bl.a att aktivt utveckla verksamheten samt driva på delar av myndighetens interna digitaliseringsarbete. I uppdraget ingår också att aktivt delta i arbetet med att utveckla hur vi utnyttjar våra lokaler i framtiden.

I dialog med medarbetarna skapar du förutsättningarna för utveckling av både gruppen, medarbetarna och verksamheten.

Kvalifikationer

Du som söker denna tjänst ska ha:

  • kandidatexamen med ekonomisk, samhällsvetenskaplig eller naturvetenskaplig inriktning
  • chefserfarenhet om minst tre år omfattande verksamhetsansvar, budgetansvar, arbetsfördelningsansvar samt verksamhetsplanering och ekonomisk uppföljning
  • erfarenhet av medarbetarsamtal
  • minst fem års arbetslivserfarenhet inom arbetsområde som vi bedömer relevant för tjänsten.

För tjänsten är det särskilt meriterande med:

  • erfarenhet av att leda stöd- och servicefunktioner
  • statlig erfarenhet
  • kunskap om offentlighet och sekretess
  • erfarenhet av att bedriva verksamhetsutveckling, gärna med inriktning mot digitalisering
  • erfarenhet av grupputveckling.

Som person ska du som söker:

  • visa på integritet
  • vara initiativtagande och kunna arbeta självständigt
  • vara stabil och uthållig
  • ha dokumenterat mycket god samarbetsförmåga samt en serviceinriktad inställning
  • vara en god kommunikatör, speciellt i muntlig kommunikation
  • vara strukturerad, kvalitetsmedveten och ha förmåga till helhetsperspektiv.

Ditt arbete präglas av ett tydligt, målinriktat, drivande och motiverande ledarskap.

Mycket stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Villkor

Anställningen är placerad i Göteborg. Vi kan erbjuda ett utmanande arbete i moderna lokaler i Gullbergsvass, några minuters promenad från Centralstationen. Anställningen är en tillsvidareanställning som utredare med förordnande som enhetschef. Start snarast enligt överenskommelse. Havs- och vattenmyndigheten tillämpar sex månaders provanställning och individuell lönesättning. 

Ansökan

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi som du antingen når direkt via Varbi.com eller via vår hemsida havochvatten.se.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Göteborg
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2017/29
Kontakt
  • Johan Löwenadler Davidsson, 010-698 6009
Facklig företrädare
  • Per Olsson, Saco-S genom Saco-föreningen vid Havs- och vattenmyndigheten, 010-698 6000
  • Stig Thörnqvist, OFR-S genom ST inom HaV, 010-698 6000
Publicerat 2017-09-26
Sista ansökningsdag 2017-10-20

Tillbaka till lediga jobb